Cuánto cuesta tu primera contratación en México si todavía no tenés estructura local
La carga patronal estándar —IMSS, INFONAVIT, impuesto sobre nómina, aguinaldo, PTU— es la misma para cualquier empleador en México, y ya está desglosada con ejemplo de cálculo en otra nota. Lo que este artículo cubre es lo que se suma encima de esa carga cuando partís de cero: el vehículo legal, la representación, y encontrar a la primera persona.
Cuotas IMSS, INFONAVIT, impuesto sobre nómina por estado y provisiones — con un ejemplo desglosado de un sueldo de $50,000 mensuales. Es el mismo costo recurrente sin importar si sos una empresa mexicana o extranjera.
Ver el desglose completo de la carga patronal →Lo que se suma cuando no tenés estructura previa
Una empresa ya establecida en México no vuelve a pagar estos costos en cada contratación nueva — los paga una sola vez, al principio. Para el primer softlanding, en cambio, son parte directa del costo de la primera persona:
- El vehículo legal. Constituir una filial tiene un costo de honorarios legales y notariales, además del tiempo. Un Employer of Record cobra una cuota recurrente por persona que ya incluye el manejo de la nómina y el rol de patrón formal — no es un costo adicional a la carga patronal, es una forma distinta de pagarla, sumada al margen de servicio del proveedor.
- Representación legal. Si el camino es nómina propia, hay un costo de contar con un apoderado con poder notarial vigente para firmar contratos y operar la cuenta bancaria — un costo que una empresa ya constituida no repite en cada contratación.
- Encontrar al candidato. Para posiciones especializadas, el mercado de headhunting en México se ubica típicamente entre 15% y 25% de la compensación anual del puesto. Es un costo puntual, no recurrente, que rara vez entra en el presupuesto inicial de quien está resolviendo el esquema legal por primera vez.
El presupuesto de tu primera contratación en México debería tener dos líneas separadas: el costo laboral recurrente (igual para cualquier empleador) y el costo de entrada específico del softlanding (vehículo legal, representación, búsqueda). Confundir ambos es lo que hace que el presupuesto inicial quede corto.
Por qué esto no aparece en la mayoría de los cálculos
Los cálculos de "cuánto cuesta un empleado en México" que circulan están escritos para empresas que ya operan ahí — parten de que el vehículo legal y la representación ya están resueltos, porque para ese lector lo están. Para una empresa que recién aterriza, esos costos de entrada son reales y específicos del momento cero, y conviene presupuestarlos por separado del costo recurrente, no mezclados en el mismo número.
Preguntas frecuentes
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