Cumplimiento laboral básico en México: IMSS, aguinaldo, PTU y NOM-035 para tu primera contratación
Cuatro obligaciones, no trámites posteriores a la contratación: son costos y compromisos legales que deben incorporarse al diseño de compensación desde el primer cálculo. Este es el mapa general para una empresa extranjera que nunca contrató en México — con enlaces a la explicación detallada de cada una.
La Ley Federal del Trabajo, el IMSS/INFONAVIT, el aguinaldo, el PTU y la NOM-035 no son trámites posteriores a la contratación: son costos y obligaciones que deben incorporarse al diseño de compensación desde el primer cálculo. Tratarlos como gasto sorpresivo de fin de año —en lugar de costo estructural presupuestado desde el inicio— es uno de los errores más comunes que observamos en empresas extranjeras que aterrizan sin acompañamiento local.
Requiere, como condición previa, que la empresa tenga RFC tramitado ante el SAT y un representante legal con poder notarial vigente que permita específicamente dar de alta empleados. Sin esto no hay contratación formal posible.
Mínimo 15 días de salario, pagadero antes del 20 de diciembre según la Ley Federal del Trabajo. Se devenga mes a mes aunque se pague una sola vez al año — por eso conviene provisionarlo desde la primera nómina, no tratarlo como gasto de diciembre.
Hasta 10% de la utilidad fiscal de la empresa, con un tope de 3 meses de salario del trabajador o el promedio de PTU recibido en los últimos tres años, lo que resulte más favorable. Aplica cuando la empresa genera utilidad — es un cálculo que hay que anticipar en el modelo financiero del softlanding, no improvisar cuando llega el momento de pagarlo.
Norma que obliga a identificar y prevenir factores de riesgo psicosocial en el entorno de trabajo. A diferencia de las tres anteriores, no es un pago — es un proceso de identificación y gestión que debe incorporarse al diseño del puesto desde el arranque de la operación.
Este artículo mapea las obligaciones. El desglose completo de cuotas patronales del IMSS, INFONAVIT e impuesto sobre nómina por estado, con ejemplo de cálculo, está en la nota dedicada al costo real de contratar en México.
Ver el desglose de costos completo →La mayoría de las empresas cumple en forma y falla en fondo. Checklist práctico con la diferencia entre cumplimiento mínimo y cumplimiento útil.
Ver la guía completa de NOM-035 →Cuándo resolver cada una en la secuencia del softlanding
El alta ante el IMSS depende de tener RFC y representante legal resueltos primero — es secuencial, no paralelo. Aguinaldo y PTU deben incorporarse al costo laboral proyectado antes de fijar la oferta, no después de la primera nómina. Los lineamientos de NOM-035 deben estar en diseño desde el arranque, para que el primer puesto ya nazca con la identificación de factores de riesgo psicosocial incorporada, en lugar de agregarla como corrección posterior.
Preguntas frecuentes
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