Nómina propia vs. Employer of Record vs. REPSE: el esquema legal antes de tu primera contratación en México

Esta comparación es distinta a la pregunta de "¿cómo clasifico a alguien que ya voy a contratar en mi empresa mexicana?" — es la pregunta anterior: ¿debería siquiera tener una empresa mexicana para hacer esta contratación? Si tu empresa extranjera todavía no tiene estructura legal en México, esto es lo que hay que comparar antes de publicar la primera vacante.

Cada opción tiene una relación distinta entre velocidad de entrada, costo y nivel de control — y elegir mal expone a la empresa a riesgo de simulación laboral. No hay una respuesta universal; hay una respuesta que depende de cuánta gente vas a contratar y en qué horizonte.

Las cuatro opciones

Cuándo conviene cada una

Employer of Record: la opción por defecto para la primera contratación

Si es tu primera persona en México y todavía no sabés si vas a quedarte, un EOR resuelve la contratación en días en lugar de meses. El proveedor asume el rol de patrón formal —nómina, IMSS, prestaciones— mientras tu empresa dirige el trabajo diario. El costo es más alto por cabeza que la nómina propia, pero evita el tiempo y el costo fijo de constituir una sociedad para validar una hipótesis de mercado.

Nómina propia: cuando el volumen o el horizonte lo justifican

Constituir una filial tiene sentido cuando el plan de contratación supera los 8-12 meses o involucra a varias personas. En ese horizonte, el costo recurrente por cabeza de un EOR suele superar el costo de constitución y administración de una sociedad propia. También conviene cuando la empresa necesita el control operativo y de marca —firmar contratos a nombre propio, no del proveedor de EOR— que da tener nómina propia.

REPSE: para servicios especializados, no para tu equipo core

REPSE es el registro obligatorio para subcontratación de servicios especializados que no forman parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de quien contrata. Es la vía correcta cuando necesitás, por ejemplo, un servicio de limpieza o seguridad tercerizado — no cuando querés cubrir un puesto que es núcleo de tu operación.

Factura directa: solo si la relación es genuinamente independiente

Si la persona no tiene horario fijo, no reporta jerárquicamente y trabaja para varios clientes, facturar por honorarios es legítimo. En el momento en que aparece subordinación, horario fijo o exclusividad, dejó de ser una relación civil y se convirtió en una relación laboral con otro nombre.

Una decisión que se revisa, no que se toma una sola vez

El esquema correcto para tu primera contratación no tiene que ser el esquema correcto para la décima. Es habitual empezar con EOR para validar la operación, y migrar a nómina propia cuando el equipo local supera cierto tamaño. Lo que no conviene es tomar la decisión por default —lo que sea más rápido de configurar esta semana— sin comparar costo, velocidad y control contra el plan real de crecimiento en México.

Si tu empresa ya tiene entidad constituida en México y la pregunta es cómo clasificar a la próxima contratación dentro de esa estructura —IMSS tiempo completo, honorarios, asimilados a salarios, RESICO—, esa es una comparación distinta y más detallada que cubrimos en modelos de contratación en México 2026.

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